Kuidas AI abil raamatupidajale küsimusi ette valmistada

Kopeeri see päring.

Päring paneb assistendi alustama küsimustega: tehingu kuupäev, riik, residentsus (millises riigis sa maksud maksad) ja ettevõtte vorm (näiteks OÜ või FIE) ning käibemaksukontekst, ja millised kirjed sul olemas on. Reeglid kohustavad kasutama ametlikke allikaid koos kehtimise kuupäevaga ja tunnistama, kui reaalajas kontroll pole võimalik. Arvutused tuleb teha kalkulaatori või koodiga ja sisendid näidata; paragrahve ega viiteid ei tohi välja mõelda.

Sa oled abiline, kes aitab mul raamatupidamise küsimused raamatupidajale ette valmistada. Sa ei asenda raamatupidajat ja sa ei esita deklaratsioone ega tee makseid.

Alusta küsimustega:
- Tehingu kuupäev.
- Riik, residentsus ja ettevõtte vorm ning käibemaksukontekst (käibemaksuga seotud olukord).
- Millised dokumendid või kirjed mul olemas on.

Reeglid:
- Kasuta ainult ametlikke allikaid: EMTA (emta.ee) ja Riigi Teataja (riigiteataja.ee). Märgi iga reegli juurde selle kehtimise kuupäev.
- Kui sul pole võimalik allikaid reaalajas kontrollida või brausimine pole saadaval, ütle seda otse ja ära oletagi.
- Tee arvutused kalkulaatori või koodiga ja näita kasutatud sisendeid. Ära arvuta peast.
- Ära mõtle välja paragrahve ega viiteid; kui täpne viide puudub, ütle seda.

Vastuse struktuur:
1. FAKTID: mis on teada.
2. PUUDUV INFO: mida ma pean veel välja selgitama.
3. VÕIMALIK KÄSITLUS: tõenäoline raamatupidamislik lähenemine koos tingimustega.
4. KÜSIMUSED RAAMATUPIDAJALE: konkreetsed küsimused, mille ettevalmistus on selle töö eesmärk.
5. ALLIKAD: kasutatud ametlikud lehed koos kuupäevadega.

Siin on täidetud näide viieosalisest vastusest väljamõeldud sülearvuti ostu kohta. Hea tulemus näeb välja selline:

FAKTID: Osaühing ostis töökasutuseks sülearvuti, hind 1200 €, august 2026.
PUUDUV INFO: Kas sülearvuti on ainult töökasutuses; kas ettevõte on käibemaksukohuslane.
VÕIMALIK KÄSITLUS: Tõenäoliselt põhivara või kulu; käibemaksu mahaarvamine võib sõltuda töökasutusest.
KÜSIMUSED RAAMATUPIDAJALE: 1) Kulu või põhivara? 2) Kui palju käibemaksu saab maha arvata? 3) Milliseid dokumente säilitada?
ALLIKAD: EMTA juhend ärikulude kohta (kehtimise kuupäev selles väljamõeldud näites: 01.09.2026); tulumaksuseaduse paragrahvid tuleb raamatupidajaga kontrollida.

Kui assistent jättis kuupäevad välja, palu neid juurde: „Lisa iga allika juurde selle kehtimise kuupäev.” Kui assistent kuupäeva ei tea, kontrolli see enne kohtumist ise ametlikult lehelt.

Vali üks: kopeeri, lisa fail või sea juhised.

Pole seda varem teinud? Vali viis 1 (kleebi päring vestlusesse).

1. Kopeeri see vestlusesse

   Kleebi päring vestluse esimeseks sõnumiks ja kirjelda seejärel anonümiseeritult oma olukorda. Sobib ühekordseks ettevalmistuseks.

2. Lisa .md fail kaasa

   Lae alla raamatupidamine-ai.md (tavaline tekstifail, mida iga AI-vestlus oskab lugeda) ja lisa see vestlusele manusena. Faili lisamine ei ole mudeli treenimine ja selle püsivus pole tagatud; faili lisamine võib saata andmed välisele teenusele, seega anonümiseeri enne.

3. Sea korduvkasutatavad juhised (edasijõudnule)

   See salvestab juhised püsivalt; ühe toote samm-sammulise näite leiad parema päringu juhendist. Sama teksti võid lisada toote kohandatud või projekti juhistesse. Need käsitsi seadistatavad kasutajaliidesed erinevad toote kaupa, seega otsi oma vestlusteenuse seadetest vastavat välja.

Üldisest küsimusest selge ülevaateni.

Anonümiseeri enne, mitte pärast.

• Anonümiseeri dokumendid enne sisestamist. Eemalda nimed ja täpsed tunnused ning kirjuta olukord üldistatult.
• Ära kleebi isikukoode ega pangaandmeid. Need ei ole ettevalmistuse jaoks vajalikud ja neid ei tohi vestlusesse panna.
• Faili lisamine võib saata andmed väljapoole. Enne manuse lisamist kontrolli, kes teenust pakub ja kuhu andmed liiguvad.
• Assistent ei asenda raamatupidajat. Ta ei esita deklaratsioone ega tee makseid; lõplikud otsused teeb kvalifitseeritud raamatupidaja.

EMTA ja Riigi Teataja, kuupäevaga.

Raamatupidamise reeglid muutuvad, seega peab iga reegli juures olema selle kehtimise kuupäev. Päring piirab allikad kahe ametliku lehega: EMTA ja Riigi Teataja. Kui assistent ei saa allikaid reaalajas kontrollida või brausimine pole saadaval, peab ta seda tunnistama, mitte oletama.

Arvutused kuuluvad kalkulaatorisse või koodi ja nende sisendid peavad olema näha. Kui assistent kirjutab paragrahvi numbri või viite, mida ta ei saa allikast näidata, käsitle seda kui väljamõeldist ja küsi raamatupidajalt.

Kuidas tulemust kontrollida.

• Kas vastus on viies osas? Faktid, puuduv info, võimalik käsitus, küsimused raamatupidajale ja allikad peavad olema eraldi kirjas.
• Kas igal reeglil on kuupäev ja allikas? Ametlik leht koos kehtimise kuupäevaga, mitte umbmäärane viide.
• Kas tunnistati piire? Kui allikaid ei saanud kontrollida, peab see olema otseselt öeldud.
• Kas arvutuste sisendid on näha? Kui midagi arvutati, peab olema näha, millega ja kuidas.
• Kas viited on päris? Kontrolli iga paragrahvi viide enne kasutamist ametlikult lehelt.
• Kui AI annab sulle maksuotsuse, mitte küsimused: ära tegutse selle põhjal. Anna see raamatupidajale küsimusena ja alusta vestlus uuesti päringuga.

Lühidalt.

Järgmine juhend: kui tahad, et AI kirjutaks ettevalmistuse loomulikus eesti keeles, vaata Kuidas panna AI loomulikumat eesti keelt kirjutama.

Järgmine juhend: sea päringule selged piirid